Üyeler ve roller
Sitelerinizi tek başınıza yönetmek zorunda değilsiniz. Ekip arkadaşlarınızı organizasyonunuza davet eder, her birine işine uygun bir rol verirsiniz: biri mesajlara bakar, biri randevuları yönetir, biri blog yazar.
Üyeler ve roller organizasyona aittir: bir üyenin yetkileri organizasyonun bütün sitelerinde geçerlidir.
Üyeler ekranı
Organizasyon ekranlarında sol menüden Üyeler'e basın (ya da üst çubuktaki organizasyon menüsünden Üyeler'i seçin). Ekranın iki sekmesi vardır: Üyeler ve Roller.
Ekip arkadaşınızı davet edin
E-postasını yazın
Ekibe birini davet et kartında ekip arkadaşınızın e-posta adresini yazın.
Rolünü seçin
Roller'den bir ya da birden çok rol seçin. Varsayılan Editör'dür.
Davet gönder'e basın
Ekip arkadaşınıza bir davet e-postası gider. Davet Bekleyen davetler listesinde, son geçerlilik tarihiyle görünür.
Davet e-postası gelmediyse (spam klasörüne düşmüş olabilir) Davet bağlantısını kopyala ile bağlantıyı alın ve ekip arkadaşınıza WhatsApp ya da e-postayla kendiniz gönderin. Gönderdiğiniz bir daveti İptal ile geri alabilirsiniz.
Davetler 7 gün geçerlidir. Süresi dolan davet için yeni bir davet gönderin.
Daveti kabul etmek
Ekip arkadaşınız e-postadaki bağlantıyı açınca Ekip daveti sayfasını görür: hangi organizasyona, hangi rolle davet edildiği yazar. Daveti kabul etmek için davet edilen e-posta adresiyle giriş yapar ya da hesap açar ve Daveti kabul et'e basar.
Üyelerin rolünü değiştirin, üye çıkarın
Üyeler listesinde her üyenin adının yanında rolleri görünür. Rol seçicisinden rolleri değiştirebilir, Çıkar ile üyeyi organizasyondan çıkarabilirsiniz.
- Sahip organizasyonu açan kişidir ve her şeyi yapabilir: faturalandırma, organizasyon ayarları, organizasyonu silme. Sahip bir rol değildir; sahibe rol verilmez.
- Kendi rollerinizi değiştiremezsiniz.
- Yalnızca kendi yetkileriniz kadarını verebilir ya da alabilirsiniz; sizden daha geniş yetkili bir üyeyi çıkaramazsınız.
- Rolü olmayan bir üye siteleri görebilir ama hiçbir şeyi değiştiremez.
Roller
Roller sekmesinde iki hazır rol ve organizasyonunuzun kendi rolleri listelenir.
Hazır roller her organizasyonda aynıdır ve değiştirilemez:
| Rol | Ne yapabilir |
|---|---|
| Yönetici | Faturalandırma ve organizasyonu silme dışında her şey: ekibi ve rolleri yönetir, site siler. |
| Editör | Siteleri düzenler ve yayınlar, mesajlara ve randevulara bakar, analizi görür. Site silemez, ekibi yönetemez. |
Kendi rolünüzü oluşturun
Hazır roller işinize uymuyorsa görevlere göre kendi rollerinizi açın: "Mesaj sorumlusu", "Blog yazarı", "Randevu sorumlusu" gibi. Yeni rol'e basın:
- Bir görevden başla: Mesaj sorumlusu, Blog yazarı, Randevu sorumlusu, İçerik hazırlayan ya da Menü sorumlusu şablonlarından birine basarsanız uygun yetkiler kendiliğinden işaretlenir.
- Rolün adı ve isteğe bağlı Açıklama.
- Yetkiler: rolün yapabileceği işleri tek tek işaretleyin.
Bir üyeye birden çok rol verebilirsiniz; yetkileri birleşir. Örneğin "Mesaj sorumlusu" ve "Blog yazarı" rollerini birlikte alan bir üye hem mesajlara cevap verir hem blog yazar.
Yetkiler
| Grup | Yetki | Açtığı |
|---|---|---|
| Sayfalar ve yayın | Sayfaları düzenleme | Editörde sayfalar, tema, header ve alt bilgi, koleksiyonlar ve medya. Değişiklikler taslakta kalır. |
| Siteyi yayınlama | Taslağı yayına alma ve yayın geçmişinden eski sürüme dönme. | |
| Blog | Blog yazısı yazma | Yazı taslakları ve yazarlar. |
| Blog yazısı yayınlama | Yazıyı yayınlama, zamanlama ve yayından kaldırma. | |
| Gelen kutusu | Gelen kutusunu görme | Form mesajları ve randevu talepleri: ziyaretçinin adı, telefonu, e-postası. |
| Mesajlara cevap verme | Gelen kutusundan ziyaretçiye e-postayla cevap ve mesaj şablonları. | |
| Randevular | Randevuları yönetme | Takvim, onay / red / iptal, hizmetler ve çalışma saatleri. |
| Menü | Menüyü düzenleme | QR menünün kategorileri, kalemleri, fiyatları ve bilgileri. |
| Analiz | Analizi görme | Ziyaretçi sayıları, kaynaklar ve size ulaşanlar. |
| Siteler | Site oluşturma, Site ayarları, Site silme | Yeni site kurma; diller, site ikonu, saat dilimi ve Google işletmesi; siteyi kalıcı olarak silme. |
| Organizasyon | Üyeleri yönetme, Rolleri yönetme, Alan adlarını yönetme | Davet ve üye çıkarma; rol oluşturma ve verme; alan adı ekleme, kaldırma ve bağlama. |
Bir üye yetkisi olmayan ekranları panelde hiç görmez. Örneğin yalnızca Randevuları yönetme yetkisi olan bir üyenin sol menüsünde Analiz ya da Alan adı yoktur.